Bekannt aus "TV Total Quizboxen" von Pro 7

Das Pareto- Prinzip. Mit 20% Aufwand lassen sich 80% des Ergebnisses erzielen. Funktioniert besonders gut bei Fachzeitschriften lesen und bei der Durchführung von Meetings.

Ich wäre nicht überrascht, wenn Du von der 80/20 Regel (oder Pareto- Prinzip) schon mal gehört hast. Diese fällt zurück auf den italienischen Ingenieur, Ökonomen und Soziologen Vilfredo Pareto. Er untersuchte gegen Ende des 19. Jahrhunderts die  Einkommensverteilung innerhalb der italienischen Gesellschaft. Hierbei stellt er fest, dass  nur 20 Prozent der Italiener über 80 Prozent des Staatsvermögens verfügten.

Soweit so gut, nur was bedeutet das jetzt für mich?

Du kannst die 80/20 Regel wunderbar auf den Workflow im Büro und auf die Qualität deiner Ergebnisse übertragen. Manchmal genügt es schon, die eigenen Ansprüche herunterzuschrauben, um so mit ein wenig Aufwand ein beachtliches Ergebnis zu erzielen. Damit es keine Missverständnisse gibt:

Die 80/20- Regel ist keine Einladung, ab jetzt alles so lari-fari zu erledigen. Vielmehr geht es darum, Zeit intelligent zu investieren. Das bedeutet, dass Du im entscheidenden Augenblick und wenn es drauf ankommt, genügend Zeit hast, um dann beste Qualität (aus Sicht Deines Kunden) liefern kannst. .

 Hier nun zwei Praxis- Beispiele zur Anwendung des 20/80- Prinzips:

Fachzeitschriften lesen

Wer schon an unserem SpeedReading- Seminar teilgenommen hat, der weiß, wie er dieses Prinzip auf Fachzeitschriften anwenden kann. In der Reihenfolge: Titel und Teaser, Bilder und – falls vorhanden – zum Schluss das Fazit.

Meetings / Gespräche vorbereiten

Investiere 10min in die Vorbereitung eines Meetings oder eines Gespräches und du wirst feststellen, dass das Meeting sich nicht ewig in die Länge zieht. Es reichen diese drei Fragen:

1. Was ist das Thema? Was genau soll besprochen werden?
2. Welche Unterlagen brauche ich?
3. Wie sieht das Endergebnis aus?

Wenn Du die 80/20 Regel konsequent über einen längeren Zeitraum anwendest, wirst Du feststellen, dass Deine Aufgabenliste auf ein gesundes Maß geschrumpft ist und die Dinge einfacher von der Hand gehen. Und das ist einfach ein berauschendes Gefühl.